Dotyczy produktów: Symfonia Mobilny Magazyn
Informowaliśmy we wcześniejszym komunikacie, że pracujemy nad rozwojem i optymalizacją oprogramowania Symfonia Mobilny Magazyn. Efektem tych prac jest wydanie nowej wersji Mobilnego Magazynu, w którym dostawy towarów nie są rozbijane na kolejne lokalizacje w tabelach handlowych, lecz informacje są trzymane tylko w strukturach Mobilnego Magazynu. Dzięki temu poznasz nowy sposób wiązania dostaw z lokalizacją – lokalizacje magazynowe, przyjęcie dostawy, przesunięcia magazynowe.
Wprowadzona zmiana wymusza ważne decyzje – obecnie utrzymywane są dwie wersje Mobilnego Magazynu:
- Poprzedni sposób łączenia dostawy z lokalizacją – dla Klientów korzystających obecnie z Mobilnego Magazynu.
- Nowy sposób łączenia dostawy z lokalizacją – dla nowych Klientów i tych, którzy zdecydują się na świadome przejście – poniżej opis zmiany i ważne informacje.
Obydwie wersje pobierzesz na Symfonia Pobierz program.
Dwie wersje Mobilnego Magazynu i plan utrzymania
Wersję ze starym sposobem łącznie dostaw z lokalizacją planujemy utrzymywać do wersji 2027, jednak wydania będą wiązały się tylko z dostosowaniem do nowej wersji ERPa i usuwaniem krytycznych błędów. Nowe funkcjonalności będą pojawiały się w nowej wersji Mobilnego Magazynu z nowym sposobem łączenia dostaw z lokalizacją. Oznacza to, że docelowo będzie musiało dojść do podgrania u Waszych Klientów posiadających starą wersję Mobilnego Magazynu – stary sposób łączenia dostaw – nowej wersji z nowym sposobem łącznia dostaw z lokalizacją. Dlatego już teraz nowe instalacje u nowych klientów prosimy wykonywać, instalując nową wersję Mobilnego Magazynu.
Na czym polega zmiana w wiązaniu dostawy z lokalizacją
W Mobilnym Magazynie nastąpiła zmiana w sposobie powiązania dostawy z lokalizacją. Dotychczas jedna dostawa była przypisana do jednej lokalizacji. W nowym procesie jedna dostawa może być powiązana z wieloma lokalizacjami, przy czym system przechowuje informację o ilości towaru z danej dostawy znajdującej się na konkretnej lokalizacji.
Podczas pracy z Mobilny Magazynem wymagane było włączenie parametru pracy – Tworzenie nowej dostawy przy dokumencie typu MM – w celu poprawnego przyporządkowania dostaw dla wystawionych dokumentów MM- i MM+. Z tego powodu występowały błędy przy aktualizowaniu cen towarów na dostawach utworzonych z podzielenia dostawy podczas operacji przesunięcia. Problem występował, jeśli zostały spełnione dwa warunki:
- towar z pozycji został podzielony na kilka dostaw;
- po przesunięciu towaru na inny magazyn nastąpiło rozpisanie kosztów zakupu na PZ na podstawie faktury zakupu lub korekty przyjęcia wprowadzającej zmiany w wartości towaru.
Dodatkowo w starym procesie mogły występować problemy przy wykonywaniu raportów diagnostycznych. Podczas tworzenia nowej dostawy na dokumencie MM+ diagnostyki wymagają, aby do jednej pozycji dokumentu była przypisana dokładnie jedna dostawa. W sytuacji, gdy po przesunięciu dana pozycja była powiązana z więcej niż jedną dostawą – np. towar na wielu lokalizacjach – system traktował taki przypadek jako błąd, co w konsekwencji prowadziło do powstawania niespójności w bazie danych w przypadku potwierdzenia automatycznej naprawy. W związku z tym, podczas instalacji SMM wyłączono – zakomentowano – fragment odpowiedzialny za weryfikację takich przypadków, przez co część danych na dokumentach MM nie była sprawdzana w trakcie diagnostyk.
W związku z pojawiającymi się rozbieżnościami, w rozwiązaniu Symfonia Mobilny Magazyn zostało umożliwione przypisanie jednej dostawy do kilku lokalizacji. Została dodana także możliwość pracy bez włączonego parametru pracy – Tworzenie nowej dostawy przy dokumencie typu MM.
W nowym sposobie przepisywania dostaw do lokalizacji nie ma etykiet półzbiorczych – dotyczy trybu pracy na kodach własnych. Podczas konwersji wszystkie etykiety półzbiorcze zostaną automatycznie przekształcone na etykiety zbiorcze. Gdy przekonwertujesz etykiety półzbiorcze na zbiorcze, wygenerowane do nich etykiety alternatywne będą działały poprawnie. Nie drukuj nowych etykiet.
Pamiętaj, że w rozwiązaniu Symfonia Mobilny Magazyn w wersji z nowym sposobem wiązania dostawy nie ma możliwości przeprowadzenia inwentaryzacji w trybie pracy na kodach własnych oraz w trybie pracy na kodach obcych z użyciem lokalizacji. Funkcjonalność zostanie dodana w późniejszym czasie.
Porównanie starego i nowego procesu
| Obszar funkcjonalny | Stary proces | Nowy proces – od 26.0.1.4 |
|---|---|---|
| Przyjęcie | Jedna dostawa jest przypisana do jednej lokalizacji. | Jedna dostawa może być przypisana do wielu lokalizacji. W trybie pracy na kodach własnych w przypadku przyjęcia dostawy towaru na kilka lokalizacji wygeneruj kilka etykiet zbiorczych lub indywidualnych. Magazynier skanuje kolejno etykiety oraz odpowiadające im lokalizacje docelowe. W trybie pracy na kodach obcych z użyciem lokalizacji przyjmiesz towar na kilka lokalizacji podczas realizacji awizowanego przyjęcia – zeskanuj kod EAN towaru i wskaż część ilości towaru z dostawy, następnie zeskanuj lokalizację docelową towaru. W celu przesunięcia reszty dostawy na inną lokalizację powtórz kroki. |
| Generowanie etykiet – kody własne | Generowanie etykiet indywidualnych, zbiorczych i półzbiorczych. Do etykiet półzbiorczych istnieje możliwość wygenerowania etykiet alternatywnych. | Możliwość generowania etykiet indywidualnych i zbiorczych. Do etykiet zbiorczych wygenerujesz etykiety alternatywne. |
| Skanowanie kodów/identyfikatorów dostaw podczas realizacji wydania – kody obce | Po zeskanowaniu kodu/identyfikatora dostawy, towar zostanie dodany do wydania z lokalizacji przypisanej do dostawy. | Po zeskanowaniu kodu lub identyfikatora dostawy, magazynier ma możliwość wskazania, z jakiej lokalizacji ma zostać wydany towar. |
| Wydanie towaru z poziomu kartoteki Dostaw – kody obce | Po wskazaniu dostawy, niezależnie od wydawanej ilości, towar jest wydawany z lokalizacji przypisanej do tej dostawy. | Po wskazaniu konkretnej dostawy określana jest ilość towaru z wybranej dostawy przeznaczona do wydania. Jeżeli wydawana ilość jest mniejsza niż całkowita ilość znajdująca się na dostawie, towar jest wydawany z lokalizacji z najwcześniejszą datą przyjęcia. |
| Przesunięcia w obrębie jednego magazynu | Możliwość przesunięcia dostawy w obrębie jednego magazynu na jedną lokalizację. Dostawa nie jest dzielona w przypadku przesunięcia pełnej ilości dostawy. Jeżeli przesuwana jest tylko część towaru, następuje podział dostawy. | Możliwość przypisania towaru z jednej dostawy do wielu lokalizacji docelowych w obrębie tego samego magazynu podczas operacji przesunięcia nieawizowanego. W trybie pracy na kodach własnych przy etykietach zbiorczych konieczne podzielenie etykiety przed przesunięciem, przy indywidualnych skanowanie etykiet i lokalizacji. W trybie pracy na kodach obcych skanowanie kodu EAN, wskazanie ilości i lokalizacji źródłowej oraz wybór lokalizacji docelowej. |
| Przesunięcia międzymagazynowe | Do poprawnego działania wymagane jest włączenie w parametrach pracy opcji tworzenia nowej dostawy na dokumentach MM, dlatego każde przesunięcie międzymagazynowe powoduje utworzenie nowej dostawy. | Dostawy nie dzielą się już per lokalizacja – jedna dostawa może zostać przyjęta na wiele lokalizacji w magazynie docelowym. Nie ma już ograniczenia związanego z parametrem pracy – Tworzenie nowej dostawy przy dokumencie typu MM. Rozwiązanie działa poprawnie zarówno przy włączonym, jak i wyłączonym parametrze. W trakcie przesunięcia międzymagazynowego system może tworzyć nowe dostawy, gdy włączona jest opcja tworzenia nowych dostaw. Gdy opcja jest wyłączona, nowe dostawy nie będą tworzone. Przy ustawieniu parametru na NIE: jeżeli towar zostanie przesunięty na inny magazyn, a następnie wróci na magazyn źródłowy, system rozpoznaje dostawę źródłową i dodaje przesunięty towar do tej samej dostawy, z której został wcześniej wydany. Przy ustawieniu parametru na TAK: każde przesunięcie towaru skutkuje utworzeniem nowej dostawy. Jeżeli towar zostanie ponownie przesunięty na magazyn źródłowy, system nie łączy go z pierwotną dostawą, lecz tworzy kolejną, nową dostawę, która funkcjonuje niezależnie od dostawy źródłowej. |
| Podgląd stanów towarów | Możliwość podglądu stanów w Handlu z poziomu kartoteki lokalizacji po wybraniu opcji Operacje → Stany. | W Handlu z kartoteki Lokalizacje została usunięta opcja Stany. Użytkownik ma możliwość podglądu stanów magazynowych handlowych towarów w kartotece Dostawy na lokalizacjach widocznej na belce po lewej stronie po rozwinięciu opcji Dokumenty. |
| Okno wdrożeniowe | Możliwość przypisania dostawy tylko do jednej lokalizacji. | Możliwość przypisania dostawy do kilku lokalizacji. |
Ważne informacje przed wdrożeniem nowego sposobu wiązania dostawy z lokalizacją
Przed podgraniem nowego procesu na środowisko produkcyjne u aktualnych klientów, przeprowadź testy na odseparowanym środowisku, aby upewnić się, że wszystkie procesy magazynowe wdrożone u klienta działają zgodnie z innymi waszymi rozwiązaniami w środowisku klienta.
Podgranie nowego sposobu u istniejących klientów może wpłynąć na działanie rozwiązań indywidualnych, dlatego wszelkie modyfikacje i integracje specyficzne dla klienta zweryfikuj wcześniej, najlepiej podczas testów na odseparowanym środowisku.
Dodatkowo zmienił się sposób zapisu danych w tabelach w bazie danych, co oznacza, że dotychczasowe skrypty naprawcze lub automatyzujące, które były stosowane u klientów, mogą nie działać poprawnie, a w niektórych przypadkach nawet spowodować nieprawidłowości w bazie, dlatego ich użycie wymaga ponownej weryfikacji i ewentualnej aktualizacji.
Przejście na nowy sposób wiązania dostawy
Aby przejść na nowy sposób wiązania dostawy z lokalizacją, zaktualizuj rozwiązanie do wersji zawierającej nowy proces.
Uwaga: od wskazanych wydań dostępne są dwie wersje rozwiązania – jedna ze starym, a druga z nowym sposobem wiązania dostawy z lokalizacją. Oznacza to, że sam numer wersji nie pozwala jednoznacznie stwierdzić, czy rozwiązanie zawiera nowy sposób wiązania dostawy z lokalizacją.
Nowy proces dostępny jest:
- dla Symfonii 2026.0 – od wersji 2026d – 26.0.1.4 – link do pobrania;
- dla Symfonii 2026.1 – od wersji 2026.1a – 26.10.1.1 – link do pobrania.
Przed instalacją nowej wersji wykonaj kopię zapasową bazy danych. Po zainstalowaniu nowego sposobu wiązania dostawy z lokalizacją nie ma możliwości powrotu do poprzedniego rozwiązania.
Na bazach bez wcześniejszej instalacji wersji z nowym sposobem wiązania dostawy, instalator przed konwersją wyświetli komunikat z informacją o wersji z nowym procesem i prośbą o potwierdzenie konwersji
1. Komunikat ostrzegawczy o nieodwracalnej konwersji modułu.
Jeżeli baza zostanie przekonwertowana do nowego sposobu wiązania dostawy z lokalizacją, a na danej stacji roboczej nie został podgrany moduł, w systemie Symfonia ERP Handel / Symfonia Handel podczas próby otwarcia funkcjonalności rozwiązania Symfonia Mobilny Magazyn zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.
2. Ostrzeżenie o konieczności aktualizacji modułu.
Przykładowo: konwersja bazy oraz aktualizacja dodatku została wykonana na serwerze, jednak na jednej ze stacji roboczych pozostała starsza wersja dodatku Symfonia Mobilny Magazyn obsługująca poprzedni sposób wiązania dostawy z lokalizacją.
Poniższy komunikat może pojawić się w aplikacji mobilnej nieobsługującej nowego sposobu wiązania dostawy z lokalizacją podczas próby logowania, gdy baza danych została przekonwertowana do nowego sposobu wiązania dostawy z lokalizacją, natomiast dodatek Symfonia Mobilny Magazyn do WebAPI nie został zaktualizowany i obsługuje poprzedni sposób wiązania dostawy z lokalizacją.
3. Komunikat ostrzegawczy o niezgodności wersji aplikacji mobilnej z bazą.
W aplikacji mobilnej logowanie jest zablokowane również w przypadku niezgodności wersji. Jeśli rozwiązanie zostało zaktualizowane, a aplikacja korzysta ze starego sposobu wiązania dostawy, logowanie nie powiedzie się, a na ekranie pojawi się odpowiedni komunikat.
4. Komunikat o braku możliwości logowania – niezgodna wersja aplikacji.
Zalogowanie się do aplikacji również nie będzie możliwe, gdy aplikacja zawiera nowy sposób wiązania dostawy z lokalizacją, a pliki dodatku nadal są ze starym sposobem.
5. Komunikat o braku możliwości logowania – usługa nieobsługująca nowych procesów.
Odpowiedzi na pytania w związku ze zmianą
- Czy wdrożenie nowego sposobu dostaw wymaga przeprowadzenia inwentaryzacji przed uruchomieniem?
Wdrożenie nowego sposobu wiązania dostawy z lokalizacją nie wymaga przeprowadzenia inwentaryzacji przed jego wprowadzeniem. Miej jednak na uwadze, że na ten moment w wersji rozwiązania Symfonia Mobilny Magazyn z nowym sposobem wiązania dostawy z lokalizacją nie jest dostępny moduł inwentaryzacji, ponieważ jest on w trakcie dostosowywania do nowego procesu. W związku z tym, jeżeli klient planuje przeprowadzenie inwentaryzacji w najbliższym czasie, zalecane jest pozostanie przy starym procesie do momentu jej zakończenia. - Czy w związku ze zmianą jestem zmuszony do przeklejenia etykiet na magazynie?
Zmiana procesu nie wiąże się z koniecznością przeklejania etykiet. Nie są również wymagane żadne zmiany związane z przenoszeniem magazynów. - Czy wymagane są dedykowane szkolenia dla użytkowników w związku ze zmianą?
Kwestia szkoleń dla użytkowników pozostaje indywidualna. Rozwiązanie może zostać wdrożone bez szkoleń, jednak mogą one okazać się pomocne. - Ile może zająć proces przejścia z jednego – starego – rozwiązania na nowe – nowy sposób wiązania dostaw?
Czas przejścia z dotychczasowego rozwiązania na nowy sposób wiązania dostawy z lokalizacją jest uzależniony od specyfiki klienta, jego procesów oraz ewentualnych rozwiązań indywidualnych. W jednej firmie wystarczająca może być sama aktualizacja rozwiązania, natomiast w innych konieczne mogą być zmiany w procesie lub dostosowanie rozwiązań indywidualnych.