Dotyczy produktów: Symfonia Handel, Symfonia ERP Handel, Symfonia KSeF Plus
Wraz z rozwojem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) coraz większego znaczenia nabiera precyzyjna identyfikacja podmiotów uczestniczących w procesie fakturowania. Jednym z kluczowych elementów tej identyfikacji jest Identyfikator wewnętrzny (IdWew), który w Symfonii ERP Handel i Symfonii Handel można przypisać do kontrahenta na stałe. Dzięki temu proces wystawiania faktur staje się szybszy, bardziej uporządkowany i zgodny z wymaganiami KSeF.
IdWew – identyfikator wewnętrzny oddziału kontrahenta
IdWew to pięciocyfrowy identyfikator oddziału lub filii kontrahenta, wykorzystywany w ewidencji KSeF. Pozwala on jednoznacznie wskazać, do którego oddziału ma trafić dokument, co jest szczególnie istotne w przypadku firm posiadających rozbudowaną strukturę organizacyjną.
Przypisanie IdWew w kartotece kontrahenta
Aby przypisać identyfikator wewnętrzny do kontrahenta postępuj zgodnie z instrukcją.
- Wejdź do kartoteki kontrahenta.
- Przejdź do zakładki Informacje → Adres dostawy oraz oddział KSeF.
- Wybierz przycisk Nowy.
- W wyświetlonym oknie uzupełnij dane oddziału i wprowadź 5‑cyfrowy identyfikator oddziału/filii kontrahenta.
Zatwierdź wybór przyciskiem OK – dane zostaną zapisane w kartotece.
Od tego momentu oddział KSeF jest trwale powiązany z kontrahentem.
Działanie IdWew podczas wystawiania faktury
Po wybraniu kontrahenta w dokumencie sprzedaży system automatycznie sprawdza, czy ma on przypisane oddziały KSeF.
Jeśli ma przypisane oddziały KSeF, pojawia się okno wyboru oddziału.
Wybrany oddział zostaje następnie automatycznie dodany do faktury jako:
- Podmiot Inny,
- z rolą 2 – Odbiorca,
- z typem identyfikatora: Identyfikator wewnętrzny.
Dzięki temu dokument od razu zawiera poprawne dane wymagane przez KSeF, bez konieczności ręcznego uzupełniania.
Poniżej umieszczam sekcję z tymi danymi na fakturze ustrukturyzowanej.