Mechanizm półautomatyczny numeracji dokumentów działa w następujący sposób:
Numer dokumentu - status
1 - Wystawiony
2 - Bufor
3 - Bufor
4 - Bufor
5 - Bufor
Jeżeli wystawimy dokument 3 - program zwróci komunikat "Numer dokumentu nie jest kolejnym numerem w danej serii, z możliwością wybrania dwóch opcji:
a. Kontynuuj - Dokument zostanie wystawiony z numerem nadanym wcześniej - 3
b. Utwórz nowy numer - dokument zostanie wystawiony z pierwszym wolnym numerem - 2
Jeżeli wybierzemy opcję b, numeracja dokumentów wygląda następująco:
Numer dokumentu - status
1 - Wystawiony
2 - Bufor
2 - Wystawiony
4 - Bufor
5 - Bufor
Jeżeli wybierzemy opcję a, numeracja dokumentów wygląda następująco:
Numer dokumentu - status
1 - Wystawiony
2 - Bufor
3 - Wystawiony
4 - Bufor
5 - Bufor
Bazując na przykładzie a, wystawiamy dokument z numerem 5 program zwróci komunikat "Numer dokumentu nie jest kolejnym numerem w danej serii, z możliwością wybrania dwóch opcji:
a. Kontynuuj - Dokument zostanie wystawiony z numerem nadanym wcześniej - 5
b. Utwórz nowy numer - dokument zostanie wystawiony z pierwszym wolnym numerem - 4
Jeżeli wybierzemy opcję b, numeracja dokumentów wygląda następująco:
Numer dokumentu - status
1 - Wystawiony
2 - Bufor
3 - Wystawiony
4 - Bufor
5 - Wystawiony
Jeżeli wybierzemy opcję a, numeracja dokumentów wygląda następująco:
Numer dokumentu - status
1 - Wystawiony
2 - Bufor
3 - Wystawiony
4 - Bufor
4 - Wystawiony
Dzieje się tak, ponieważ ostatnim wystawionym dokumentem jest dokument numer 3.
W przypadku korzystania z numeracji półautomatycznej i ręcznej użytkownik powinien kontrolować ciągłość numeracji dokumentów. W trybie automatycznym, obowiązek ten realizuje program, nie dopuszczając do powyższych sytuacji.