Istnieje kilka możliwości wprowadzenia dodatkowych danych na wydruk dokumentu.
Pierwszą z nich jest notatka. Notatkę można umieścić m.in. na dokumencie klikając w zaznaczony poniżej przycisk bądź wybierając opcję "Notatka" dostępną pod prawym przyciskiem myszy.
Za wydruk notatki dokumentu odpowiada parametr "Notatka" w ustawieniach wydruku. Notatka zostanie wydrukowana pod miejscami na podpis.
W programach występują 4 rodzaje notatek. Każda z nich została opisana w artykule [HMP/FAP/HML/FAL] Umieszczanie notatki na dokumencie
Kolejną możliwością jest drukowanie opisu dokumentu. Opis można wybrać ze słownika w przypadku powtarzających się informacji bądź wprowadzać każdorazowo ręcznie. Pole te jest ograniczone do 80 znaków.
Za wydruk pola odpowiada parametr "Opis dokumentu" w ustawieniach wydruku. Opis zostanie wydrukowany między formą płatności a pozycjami towarowymi.
Ostatnimi możliwościami są "uwaga" oraz "stopka". Dane te można uzupełnić w zakładce "Inne", po wybraniu opcji "Drukuj":
Informacje tu zawarte będą drukowanie na wszystkich dokumentach do czasu ich usunięcia. Uwaga drukuje się pod miejscami na podpis podobnie jak notatka, a stopka na samym dole dokumentu.