Obsługa JPK_V7 w programach handlowych sprowadza się do dwóch obszarów.
Pierwszy – Identyfikacja grupy towarowej dla każdej pozycji na fakturze.
Towar bądź usługa mogą należeć do jednej z 13 grup towarowych oznaczonych kodem GTU.
Grupę można oznaczyć na kartotece konkretnego artykułu, w polu JPK_V7.
Od tego momentu, jeśli towar zostanie użyty na fakturze będzie miał określone GTU.
Grupy można nadać masowo przez zaznaczenie partii towarów na kartotece, po czym przejście na Operacje – Zmień – Parametry.
Na starym widoku okien operacje znajdziemy w prawym dolnym rogu okna programu
W oknie zmiany parametrów należy oznaczyć checkbox JPK_V7 grupy towarowe, po czym wybrać grupę która ma być nadana zaznaczonym towarom.
Na fakturze można sprawdzić GTU pozycji wchodząc na pole Wł. Poz. (właściwości pozycji) widać tutaj między innymi przyporządkowaną grupę towarową, którą można zmienić w trybie edycji.
Na starym widoku we właściwości pozycji wchodzimy przez pole ilość, klikając trójkąt z prawej strony pola.
Drugi obszar to znaczniki atrybutów dla deklaracji JPK_V7.
Te znaczniki nadaje się na cały dokument, który może mieć kilka znaczników równocześnie.
Atrybuty nadajemy na otwartym dokumencie w zakładce ‘Dane dodatkowe’
(lub na zakładce ‘Inne’ na starym widoku dokumentu).
Można wykonać grupową zmianę atrybutów podobnie jak na towarach. Zaznaczamy grupę dokumentów, po czym wchodzimy w Operacje – Zmiana atrybutów JPK_V7.
Nadawanie można zautomatyzować dla typu dokumentu. W tym celu w Ustawieniach – Typy dokumentów – ‘wybrany typ’ ustawiamy atrybuty w polu JPK_V7.